Dit Privacy Statement is opgesteld in verband met de nieuwe Europese regelgeving AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) over het vastleggen van persoonsgegevens, die op 25 mei 2018 van kracht zijn.
Kookclub Uit de Kunst Koken (hierna: UDKK) verwerkt persoonsgegevens. Wij willen je hierover graag duidelijk en transparant informeren. In dit privacy statement geven wij je antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door UDKK. Zonder tegenbericht gaan we ervan uit dat je akkoord bent met de inhoud van dit Privacy Statement.
WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?
Er zijn gegevens die iets over jou zeggen. Bijvoorbeeld je naam, adres, leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar jou herleid kunnen worden, spreken we over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld je adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook je voornaam samen met je geboortedatum. Wanneer anderen die persoonsgegevens hebben, moeten ze daar zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens.
VAN WIE VERWERKT UDKK PERSOONSGEGEVENS?
UDKK verwerkt persoonsgegevens van:
• Leden/introducees van UDKK. Dit betreft voornaam en achternaam, adres, woonplaats, telefoonnummer privé, mobiel en noodnummer (ICE), e-mailadres en geboortedag- en maand.
Leden, oud-leden en introducees kunnen hun eigen gegevens wijzigen door een e-mail te sturen naar de secretaris (secretaris@uitdekunstkoken.nl).
WAARVOOR VERWERKT UDKK PERSOONSGEGEVENS?
Als je lid wilt worden van UDKK, hebben we persoonsgegevens nodig. Met behulp van je gegevens kunnen we je op de juiste wijze inschrijven als lid.
Het doel van het verwerken van deze gegevens is het onderhouden van contact met en informeren van de leden over (landelijke) bijeenkomsten, workshops, de toezending van documenten, lidmaatschap en andere gerelateerde financiële zaken.
WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN MIJN PERSOONSGEGEVENS?
De secretaris van UDKK verwerkt persoonsgegevens in de ledenadministratie. De penningmeester van UDKK verwerkt persoonsgegevens van leden t.b.v. de financiën, zoals de inning van contributie en betaling van declaraties. Het bestuur van UDKK is verantwoordelijk voor het verantwoord omgaan met persoonsgegevens.
Zonder tegenbericht gaat UDKK ervan dat je akkoord bent met het volgende:
• Opname van je e-mailadres in de verzendlijst van UDKK (verzending gaat via bcc).
• Uitnodiging voor activiteiten van UDKK, zoals bijeenkomsten, workshops en evenementen per e-mail.
• Sturen van e-mail berichten vanuit de Chef van mijn kookavond.
• In het geval dat ik bestuursfunctie, chefsfunctie of commissie functie bekleedt, het vermelden van mijn naam en functie op de website van UDKK en het doorsturen van berichten vanuit de voorzitter, penningmeester en secretaris.
• Gebruik van foto’s van UDKK evenementen voor publicitaire doeleinden (website, social media en pers).
• Gebruik van NAW-gegevens en bankrekeningnummer door de penningmeester vanwege de inning van contributie (en indien van toepassing, inschrijfgeld bij toetreding) en uitbetaling van evt. declaraties.
VERWERKT UDKK OOK BIJZONDERE PERSOONSGEGEVENS?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. UDKK verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens.
HOE GAAT UDKK MET MIJN PERSOONSGEGEVENS OM?
Je persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk voor normaal gebruik binnen de vereniging of het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
WIE KAN ER BIJ MIJN PERSOONSGEGEVENS?
De voorzitter, secretaris, penningmeester kunnen jouw persoonsgegevens inzien.
IS ER UITWISSELING VAN MIJN PERSOONSGEGEVENS MET DOK (DE OUDE KEUKEN) OF DERDEN?
Jouw persoonsgegevens worden niet gedeeld met DOK en/of derden. Eventuele berichten vanuit DOK (zoals mededelingen, uitnodigingen of activiteiten) worden door de secretaris van UDKK doorgestuurd.
HOE LANG WORDEN MIJN GEGEVENS BEWAARD?
UDKK verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschap en tot maximaal twee jaar na afloop van dit lidmaatschap. Direct na afloop van de hiervoor genoemde bewaartermijn zal UDKK de persoonsgegevens vernietigen en/of anonimiseren, tenzij UDKK op grond van de wet (bijvoorbeeld op grond van de belastingwetgeving) verplicht is om bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren. In dat laatste geval zullen uitsluitend deze specifieke persoonsgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn bewaard blijven.
WELKE REGELS GELDEN BIJ DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS?
Bij de verwerking van persoonsgegevens is UDKK gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving.
KAN IK ZIEN WELKE GEGEVENS UDKK VAN MIJ VERWERKT?
Ja. Neem hiervoor contact op met de secretaris van UDKK (secretaris@uitdekunstkoken.nl).
WAAR KAN IK TERECHT MET EEN VRAAG OF KLACHT?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door UDKK kun je terecht bij de voorzitter van UDKK (voorzitter@uitdekunstkoken.nl).
WIJZIGINGEN PRIVACY BELEID
UDKK behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het Privacy Statement, in welk geval de leden hierover via de e-mail en via de website worden geïnformeerd. Je kunt dit Privacy Statement raadplegen via de website (www.uitdekunstkoken.nl).